Je ontvangt van een leverancier een bestand dat eindigt op .xml. Je boekhouder noemt het een UBL-factuur, terwijl je ERP-systeem hetzelfde document als elektronische leveranciersfactuur verwerkt. Is dat gewoon een PDF in een andere verpakking? Nee. Een UBL-factuur...
Helpdesk
Odoo Helpdesk helpt je om klantvragen, supporttickets en interne opvolging veel gestructureerder te beheren. Op deze pagina lees je hoe Odoo supportprocessen ondersteunt met ticketbeheer, prioriteiten, teams, SLA’s, rapportering en duidelijke workflows. Voor veel organisaties groeit support historisch via mailboxen en losse afspraken, waardoor overzicht en snelheid verloren gaan. Odoo Helpdesk brengt daar structuur in en maakt servicevragen beter opvolgbaar en meetbaar. Binnen de bredere categorie Diensten is helpdesk een belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en operationele uitvoering. Je ontdekt hier hoe Odoo helpt om vragen sneller toe te wijzen, antwoorden consistenter te maken en servicekwaliteit actief te verbeteren. Deze categorie is bijzonder interessant voor bedrijven die hun klantenondersteuning willen professionaliseren en tegelijk meer rust en duidelijkheid willen creëren in hun supportwerking.
Odoo implementatie partner kiezen: zo beoordeel je de juiste match
Je hebt een demo gezien. Alles lijkt logisch: offertes, voorraad, facturen, projecten en rapporten komen eindelijk samen in één systeem. Dan valt de echte vraag op tafel: welke Odoo implementatie partner vertrouw je met je processen, data, budget en medewerkers? Een...
Odoo voor onderwijsinstellingen: wat zijn de mogelijkheden
Een nieuwe student vult online een formulier in, maar daarna begint het echte werk: gegevens worden gekopieerd naar een spreadsheet, finance maakt later een debiteur aan, de opleidingscoördinator houdt een aparte deelnemerslijst bij en documenten verdwijnen in...
Odoo GKS horeca: witte kassa, black box en Belgische verplichtingen uitgelegd
Het is vrijdagavond, de eerste tafels zijn net afgerond en iemand aan de bar vraagt of de rekening toch nog anders gesplitst kan worden. In de keuken loopt de printer door, aan de toog wacht een klant op zijn betaalbewijs en je boekhouder vraagt maandag om de...
Odoo Studio zonder programmeren: kan iedereen Odoo veilig aanpassen?
Een medewerker wil “alleen even” een extra veld toevoegen aan een verkooporder. Enkele minuten later is dat veld verplicht voor alle gebruikers, blokkeert een uitzonderlijk dossier en weet niemand nog wie de wijziging heeft goedgekeurd. Dat scenario toont waarom Odoo...
E-reporting België: wat verandert er in Odoo richting 2028?
Je financeverantwoordelijke heeft de btw-codes gecontroleerd, de factuurstromen gestandaardiseerd en de maandafsluiting eindelijk onder controle. Toch verschijnt al een volgend dossier op de radar: e-reporting België. Daarbij gaat het niet om een nieuw factuurformaat,...
Odoo klantenbeheer software voor groeiende kmo’s
Het begint vaak onschuldig. Een offerte staat in de mailbox van de zaakvoerder, een klantafspraak zit in de agenda van een salesmedewerker, de laatste prijsafspraak staat ergens in Excel en de boekhouding ziet alleen de factuur wanneer de deal al rond is. Niemand doet...
Odoo aankoop zorg: hoe je zorginkoop minder reactief maakt
Een zorgteam merkt dat een kritisch verbruiksgoed bijna op is. Iemand stuurt een mail naar aankoop, iemand anders belt een leverancier en finance ziet pas later dat de prijs afwijkt van de vorige bestelling. De bestelling geraakt uiteindelijk geplaatst, maar niemand...
Odoo horeca software: gids restaurants, cafés en brasseries
Het is zaterdagavond, de zaak zit vol en aan tafel 12 vraagt iemand of de rekening kan worden opgesplitst. In de keuken wacht intussen een bestelling die niet duidelijk is doorgestuurd, een flexi-medewerker vraagt welke shift hij volgende week draait en jij probeert...
Van Odoo partner wisselen: wanneer is het verstandig en hoe pak je het veilig aan?
Het begint meestal niet met één grote crisis. Eerst schuift een deadline op. Daarna komt er een ticket terug dat vorige week al opgelost leek. Vervolgens stellen key users dezelfde vragen opnieuw, omdat niemand nog zeker weet welke afspraken gelden. Op papier is je...
Ziekenhuisvoorraad Odoo: kritieke stock, loten en vervaldata beheren
Ziekenhuisvoorraad Odoo klinkt op het eerste gezicht als een voorraadproject, maar in de zorg raakt voorraad bijna altijd aan continuïteit, veiligheid en vertrouwen. Een verpleegafdeling die misgrijpt naar kritieke verbruiksgoederen, een operatiekwartier dat een...
HIS ERP integratie: hoe je Odoo veilig koppelt met zorgsystemen
HIS ERP integratie klinkt technisch, maar in de zorg is het vooral een vraag over verantwoordelijkheid. Welke gegevens blijven in het HIS, EPD of ECD? Welke gebeurtenissen mogen een operationele actie in Odoo starten? Wie bewaakt de bron van waarheid? En hoe voorkom...
Odoo in de zorg: hoe je klinische en operationele processen beter verbindt
Odoo in de zorg wordt pas interessant wanneer een zorgorganisatie niet alleen digitaal wil registreren, maar ook operationeel beter wil sturen. Het patiëntendossier kan netjes in orde zijn, terwijl voorraad, aankoop, onderhoud, finance en rapportage toch elke dag...
Stuklijst Odoo: waarom een goede BoM het verschil maakt in je productieplanning
Een stuklijst in Odoo lijkt op het eerste gezicht een technische detailfiche. In werkelijkheid is ze een van de belangrijkste schakels tussen verkoop, aankoop, voorraad en productie. Zodra een stuklijst Odoo niet meer klopt, zie je dat zelden meteen in een...
MPS of MRP in Odoo: wanneer kies je welke planningslogica?
Wie in Odoo met productie, aankoop of voorraad werkt, merkt snel dat niet elke planningsvraag hetzelfde is. Bij veel kmo’s draait de echte keuze daarom rond één praktische vergelijking: mps of mrp in odoo, welke logica helpt je het best vooruit? Soms wil je dat het...
Multilevel BoM in Odoo: zo beheer je subassemblies zonder planningschaos
Een multilevel BoM in Odoo klinkt op het eerste gezicht als een technisch detail voor productiebedrijven met complexe structuren. In werkelijkheid gaat het over iets veel concreters: voorkomen dat je planning vastloopt omdat halffabricaten, lead times en bevoorrading...
Aankoopcontrole in Odoo: van offerteaanvraag tot leveranciersfactuur
Aankoopcontrole in Odoo begint niet bij de leveranciersfactuur, maar bij de eerste beslissing om iets aan te vragen, te bestellen en te ontvangen. In veel kmo’s loopt die keten nog door mailboxen, Excel-lijsten, leverbonnen en mondelinge afspraken. Dat lijkt werkbaar...
3-way matching in Odoo: factuurcontrole vóór betaling
3-way matching in Odoo helpt je controleren of een leveranciersfactuur overeenkomt met wat je besteld én ontvangen hebt. Dat klinkt boekhoudkundig, maar in de praktijk raakt het aankoop, magazijn, voorraad en finance tegelijk. Een leverancier kan een factuur sturen...
ERP-projectteam samenstellen: wie je echt nodig hebt
Een ERP-traject ontspoort zelden omdat de software niets kan. Veel vaker gaat het mis omdat organisaties te laat beseffen hoe belangrijk het is om hun ERP-projectteam samen te stellen nog vóór de workshops, configuraties en testmomenten echt op tempo komen. Wie...
Odoo support na livegang: waarom nazorg in Odoo cruciaal is
Heeft u het gevoel dat de zwaarste fase achter de rug is zodra Odoo live staat? Dan is deze blogpost precies op tijd. Odoo support na livegang bepaalt vaak sneller dan eender welke projectpresentatie of een implementatie echt rendeert, of gewoon van projectfase naar...









